Jak sprawdzić czy firma jest w restrukturyzacji?

Sprawdzenie, czy firma jest w restrukturyzacji, ma duże znaczenie przy ocenie bezpieczeństwa współpracy z kontrahentem. Taki status może wpływać na sposób dochodzenia należności, terminy działań wierzyciela oraz dalsze decyzje biznesowe. Nie zawsze jednak informacja o restrukturyzacji jest widoczna od razu w nazwie firmy albo w korespondencji. Dlatego warto wiedzieć, w jakich rejestrach szukać danych, jak interpretować wpisy w KRZ i kiedy dodatkowo sprawdzić KRS, CEIDG lub Monitor Sądowy i Gospodarczy.

Gdzie sprawdzić czy firma jest w restrukturyzacji?

Najpewniejszym sposobem sprawdzenia, czy firma jest w restrukturyzacji, jest weryfikacja jej danych w publicznych rejestrach. W pierwszej kolejności należy skorzystać z Krajowego Rejestru Zadłużonych, który od 1 grudnia 2021 roku jest podstawowym źródłem informacji o postępowaniach restrukturyzacyjnych i upadłościowych. Warto sprawdzić także KRS, CEIDG oraz Monitor Sądowy i Gospodarczy, szczególnie wtedy, gdy postępowanie mogło zostać wszczęte przed uruchomieniem KRZ. Sama nazwa firmy, korespondencja od kontrahenta albo brak dopisku „w restrukturyzacji” nie zawsze wystarczają do prawidłowej oceny sytuacji. Dlatego weryfikację najlepiej oprzeć na numerze NIP, treści obwieszczeń oraz aktualnym statusie postępowania widocznym w odpowiednim rejestrze.

Jeżeli po sprawdzeniu kontrahenta w KRZ, KRS lub MSiG okaże się, że firma jest w restrukturyzacji lub upadłości, warto szybko ocenić wpływ tego postępowania na Twoją wierzytelność. Kancelaria GRP pomaga przedsiębiorcom analizować sytuację dłużników, zabezpieczać interesy wierzycieli i podejmować właściwe działania w postępowaniach restrukturyzacyjnych i upadłościowych.

Sprawdzenie firmy w Krajowym Rejestrze Zadłużonych

Krajowy Rejestr Zadłużonych jest podstawowym miejscem, w którym należy sprawdzić, czy wobec firmy toczy się postępowanie restrukturyzacyjne lub upadłościowe. Rejestr działa od 1 grudnia 2021 roku, jest dostępny bezpłatnie i można z niego korzystać bez zakładania konta. Najdokładniej jest wyszukiwać podmiot po numerze NIP, ponieważ sama nazwa firmy może prowadzić do błędów albo pokazywać kilka podobnych wyników.

Aby sprawdzić firmę w KRZ:

1. Wejdź na portal Krajowego Rejestru Zadłużonych.
2. Wybierz Portal Publiczny.
3. Przejdź do modułu Wyszukiwanie podmiotów.
4. Wpisz numer NIP sprawdzanej firmy.
5. Zweryfikuj sekcję dotyczącą postępowań restrukturyzacyjnych i upadłościowych.
6. Sprawdź wynik wyszukiwania oraz treść dostępnych obwieszczeń.

Jeżeli system nie pokazuje wpisów, oznacza to, że od momentu uruchomienia KRZ wobec danej firmy nie ujawniono postępowania w tym rejestrze. Nie zawsze kończy to jednak weryfikację, ponieważ starsze sprawy trzeba sprawdzić w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Po znalezieniu wpisu warto przeczytać treść obwieszczenia, a nie poprzestawać na samym wyniku wyszukiwania. Znaczenie może mieć rodzaj postępowania, data obwieszczenia, dane nadzorcy albo zarządcy oraz sygnatura sprawy. Oznaczenia w sygnaturze pomagają rozpoznać charakter sprawy restrukturyzacyjnej i ustalić, z jakim typem postępowania mamy do czynienia. Przykładowo:

• GR – sprawy o otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego;
• GRp – przyspieszone postępowanie układowe;
• GRs – postępowanie sanacyjne;
• GRz – zatwierdzenie układu.

Dzięki temu można szybciej ocenić, czy kontrahent jest objęty restrukturyzacją, czy sprawa dotyczy upadłości oraz jakie działania powinien podjąć wierzyciel. Sama obecność wpisu w KRZ nie wystarczy – istotne jest również sprawdzenie treści obwieszczenia, daty publikacji i aktualnego statusu sprawy.

Sprawdzenie starszych postępowań w Monitorze Sądowym i Gospodarczym

Monitor Sądowy i Gospodarczy warto sprawdzić wtedy, gdy postępowanie restrukturyzacyjne lub upadłościowe mogło zostać wszczęte przed 1 grudnia 2021 roku. Od tej daty podstawowym źródłem informacji jest Krajowy Rejestr Zadłużonych, ale starsze obwieszczenia nadal mogą mieć znaczenie, zwłaszcza przy długotrwałych postępowaniach dotyczących większych przedsiębiorstw. W wyszukiwarce MSiG można zweryfikować historyczne ogłoszenia po nazwie firmy, numerze KRS lub innych danych identyfikacyjnych. Jeżeli więc firma nie widnieje w KRZ, ale istnieje podejrzenie, że jej problemy rozpoczęły się wcześniej, sprawdzenie MSiG powinno być kolejnym krokiem weryfikacji.

Sprawdzenie statusu firmy w KRS

W przypadku spółek wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego warto sprawdzić także aktualny odpis z KRS. W Dziale 6 rejestru przedsiębiorców KRS można odnaleźć jedynie informacje o historycznych postępowaniach restrukturyzacyjnych i upadłościowych (wszczętych przed 1 grudnia 2021 r.) oraz informacje o likwidacji czy ustanowieniu kuratora. Taka weryfikacja pozwala potwierdzić bieżący status prawny spółki i sprawdzić, czy wobec niej ujawniono informacje istotne dla kontrahentów lub wierzycieli. Należy pamiętać, że nowe postępowania restrukturyzacyjne i upadłościowe (wszczęte po 1 grudnia 2021 r.) nie są już wpisywane do KRS. Odpis z KRS może jednak posłużyć jako dodatkowe źródło informacji potwierdzające inne kwestie, takie jak status likwidacyjny spółki.

Sprawdzenie jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG

Jeżeli sprawdzana firma jest jednoosobową działalnością gospodarczą, warto zweryfikować ją w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. CEIDG pozwala sprawdzić podstawowe dane przedsiębiorcy, status działalności, adresy wykonywania działalności oraz ewentualne zawieszenie lub zakończenie działalności. Sama informacja o zawieszeniu nie oznacza jeszcze restrukturyzacji lub upadłości, ale może być sygnałem ostrzegawczym, szczególnie gdy występuje równolegle z opóźnieniami w płatnościach, brakiem kontaktu lub innymi problemami w relacji z kontrahentem. Dlatego CEIDG warto traktować jako dodatkowe źródło weryfikacji, uzupełniające sprawdzenie podmiotu w KRZ.

Sprawdzenie informacji w dokumentach i korespondencji od kontrahenta

Informacje o restrukturyzacji mogą pojawić się również w dokumentach i korespondencji otrzymanej od kontrahenta. Warto zwrócić uwagę na nazwę firmy, stopkę mailową, pisma dotyczące zadłużenia, wezwania do udziału w głosowaniu nad układem, zawiadomienia od nadzorcy układu albo zarządcy oraz wszelkie informacje o dniu układowym. Takie dokumenty nie powinny zastępować weryfikacji w KRZ, ale mogą być ważnym sygnałem, że firma rozpoczęła działania restrukturyzacyjne. Jeżeli z korespondencji wynika, że wierzytelność może zostać objęta układem, należy dokładnie sprawdzić treść obwieszczeń i terminy na podjęcie działań jako wierzyciel.

Co oznacza dopisek „w restrukturyzacji” przy nazwie firmy?

Dopisek „w restrukturyzacji” oznacza, że wobec firmy zostało otwarte jedno z postępowań restrukturyzacyjnych. Zgodnie z prawem restrukturyzacyjnym dłużnik po otwarciu postępowania powinien występować w obrocie pod dotychczasową nazwą z dodaniem oznaczenia „w restrukturyzacji”. W przypadku postępowania sanacyjnego można spotkać również oznaczenie wskazujące na sanację.

Taki dopisek ma informować kontrahentów, wierzycieli i inne podmioty, że firma znajduje się w procedurze, której celem jest uniknięcie upadłości i zawarcie układu z wierzycielami. Nie oznacza to automatycznie likwidacji przedsiębiorstwa, ale powinno skłonić do dokładnej weryfikacji sytuacji firmy w KRZ, KRS oraz w otrzymanej dokumentacji.

Dlaczego firma w restrukturyzacji nie zawsze ma adnotację w nazwie?

Brak dopisku „w restrukturyzacji” przy nazwie firmy nie zawsze oznacza, że wobec przedsiębiorcy nie toczy się postępowanie restrukturyzacyjne. Szczególne znaczenie ma tutaj postępowanie o zatwierdzenie układu, które na początkowym etapie ma charakter pozasądowy i nie wymaga od dłużnika posługiwania się takim oznaczeniem w obrocie. W praktyce oznacza to, że kontrahent może prowadzić rozmowy handlowe, wystawiać dokumenty i korespondować bez widocznej adnotacji, mimo że podjął już działania zmierzające do restrukturyzacji zadłużenia.

Dlatego sama nazwa firmy, stopka mailowa lub pieczątka nie powinny być jedynym źródłem weryfikacji. Jeżeli istnieją sygnały ostrzegawcze, takie jak opóźnienia w płatnościach, prośby o przesunięcie terminów, brak kontaktu lub informacje o głosowaniu nad układem, należy sprawdzić firmę w KRZ i przeanalizować dostępne obwieszczenia. To rejestr, a nie sam dopisek w nazwie, pozwala najpewniej potwierdzić, czy firma jest w restrukturyzacji.

Jak sprawdzić czy firma jest w upadłości?

Firmę w upadłości należy sprawdzić w tych samych rejestrach, które służą do weryfikacji restrukturyzacji. Podstawowym źródłem jest Krajowy Rejestr Zadłużonych, gdzie można znaleźć informacje o postępowaniach upadłościowych wszczętych od 1 grudnia 2021 roku. Warto wyszukiwać podmiot po numerze NIP i sprawdzić nie tylko sam wynik, ale także treść obwieszczenia, sygnaturę sprawy, datę publikacji oraz dane syndyka.

W przypadku starszych postępowań należy skorzystać z wyszukiwarki Monitora Sądowego i Gospodarczego. W Dziale 6 rejestru przedsiębiorców KRS można potwierdzić status spółki wyłącznie w przypadku starszych postępowań upadłościowych (wszczętych przed uruchomieniem KRZ). Jeżeli wobec firmy ogłoszono upadłość, w dokumentach i rejestrach mogą pojawiać się informacje o syndyku, masie upadłości oraz etapie postępowania. Warto pamiętać, że upadłość oznacza inną sytuację prawną niż restrukturyzacja, dlatego samo odnalezienie wpisu powinno być początkiem dalszej analizy, a nie końcem weryfikacji kontrahenta.

Restrukturyzacja, a upadłość firmy – czym różnią się te statusy?

Restrukturyzacja i upadłość oznaczają zupełnie inną sytuację prawną przedsiębiorcy. Restrukturyzacja przedsiębiorstwa ma na celu uniknięcie upadłości, zawarcie układu z wierzycielami i umożliwienie firmie dalszego funkcjonowania. W takim postępowaniu co do zasady nie działa syndyk, lecz nadzorca albo zarządca, czyli licencjonowany doradca restrukturyzacyjny. Dłużnik może nadal prowadzić działalność, choć jego swoboda decyzyjna może być ograniczona zależnie od rodzaju postępowania.

Upadłość ma charakter likwidacyjny. Jej celem jest zaspokojenie wierzycieli z majątku dłużnika, który po ogłoszeniu upadłości staje się masą upadłości. W postępowaniu upadłościowym pojawia się syndyk, a przedsiębiorca traci możliwość swobodnego zarządzania majątkiem objętym postępowaniem. Dlatego przy sprawdzaniu kontrahenta samo ustalenie, że pojawił się wpis w KRZ, nie wystarczy. Trzeba sprawdzić, czy dotyczy on restrukturyzacji, czy upadłości, ponieważ każdy z tych statusów wywołuje inne skutki dla wierzycieli, umów i dalszej współpracy.

Co zrobić, gdy kontrahent jest w restrukturyzacji?

Jeżeli kontrahent jest w restrukturyzacji, nie należy ograniczać się wyłącznie do samego potwierdzenia wpisu w KRZ. Trzeba ustalić, jakiego rodzaju postępowanie zostało otwarte, czy dana wierzytelność może być objęta układem oraz jakie terminy obowiązują wierzyciela. Znaczenie ma również dzień układowy, ponieważ pozwala odróżnić zobowiązania objęte restrukturyzacją od bieżących płatności. Warto pamiętać, że samo otwarcie restrukturyzacji nie zawsze daje podstawę do natychmiastowego wypowiedzenia umowy albo zakończenia współpracy z dłużnikiem.

Po ustaleniu, że kontrahent jest w restrukturyzacji, należy:

• sprawdzić rodzaj postępowania restrukturyzacyjnego;
• przeanalizować treść obwieszczenia w KRZ;
• ustalić dzień układowy;
• sprawdzić, czy wierzytelność powstała przed dniem układowym, czy po tym dniu;
• zweryfikować, czy wierzytelność została prawidłowo ujęta w spisie;
• sprawdzić wysokość wierzytelności wskazaną w dokumentach postępowania;
• pilnować terminów na ewentualne działania wierzyciela;
• przeanalizować, czy obowiązująca umowa może zostać wypowiedziana;
• ocenić ryzyko dalszej współpracy z kontrahentem;
• w razie wątpliwości skonsultować sprawę z prawnikiem lub doradcą restrukturyzacyjnym.

W takich sytuacjach znaczenie ma szybka ocena prawna i znajomość praktyki postępowań restrukturyzacyjnych. Kancelaria GRP wspiera przedsiębiorców w sprawach związanych z restrukturyzacją i ochroną interesów wierzycieli, bazując na doświadczeniu obejmującym ponad 50 mln zł zrestrukturyzowanych zobowiązań oraz 100% zatwierdzonych układów.

Najczęstsze błędy przy sprawdzaniu, czy firma jest w restrukturyzacji

• Sprawdzanie firmy wyłącznie po nazwie, bez użycia numeru NIP.
• Ograniczenie weryfikacji tylko do KRS, bez sprawdzenia KRZ.
• Pomijanie Monitora Sądowego i Gospodarczego przy starszych postępowaniach.
• Zakładanie, że brak dopisku „w restrukturyzacji” oznacza brak restrukturyzacji.
• Pomijanie treści obwieszczeń i sprawdzanie wyłącznie samego wyniku wyszukiwania.
• Brak analizy sygnatury sprawy i rodzaju postępowania.
• Mylenie restrukturyzacji z upadłością.
• Zakładanie, że restrukturyzację prowadzi syndyk.
• Ignorowanie dnia układowego i jego znaczenia dla wierzytelności.
• Niepilnowanie terminów na podjęcie działań jako wierzyciel.
• Automatyczne wypowiadanie umów bez analizy skutków prawnych.
• Brak weryfikacji jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG.
• Opieranie się wyłącznie na informacjach od kontrahenta.
• Brak regularnego monitorowania kluczowych partnerów biznesowych.
• Zbyt późne sprawdzenie statusu firmy, dopiero po długim okresie braku płatności.

Jak sprawdzić czy firma jest w restrukturyzacji? – najważniejsze wnioski

Firmę w restrukturyzacji najlepiej sprawdzić w publicznych rejestrach, przede wszystkim w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Weryfikację warto przeprowadzać po numerze NIP, ponieważ jest to najdokładniejszy sposób identyfikacji podmiotu. Jeżeli sprawa mogła rozpocząć się przed 1 grudnia 2021 roku, należy dodatkowo sprawdzić Monitor Sądowy i Gospodarczy. Pomocniczo warto zweryfikować także KRS, CEIDG oraz dokumenty otrzymane od kontrahenta. Sam brak dopisku „w restrukturyzacji” przy nazwie firmy nie przesądza jeszcze, że postępowanie się nie toczy. Po znalezieniu wpisu trzeba sprawdzić rodzaj postępowania, treść obwieszczenia, sygnaturę sprawy, dzień układowy oraz terminy istotne dla wierzyciela. Dzięki temu można szybciej ocenić sytuację kontrahenta i podjąć odpowiednie działania zabezpieczające interes firmy.

Jeżeli po weryfikacji firmy w rejestrach nie masz pewności, jak ocenić status postępowania, czy Twoja wierzytelność jest objęta układem albo jakie działania należy podjąć jako wierzyciel, skonsultuj sprawę z naszą Kancelarią. Pomożemy przeanalizować sytuację kontrahenta i dobrać bezpieczny sposób dalszego działania. Zadzwoń na numer +48 32 307 90 60, +48 22 299 12 08 lub napisz wiadomość na e-mail biuro@kancelariagrp.pl.